กำหนดการลงทะเบียนและสมัครขอใบรับรองออนไลน์
ลงทะเบียนและสมัครรอบที่ 2/2020
**รายละเอียดการรับหนังสือรับรองคุณสมบัติของทั้ง 2 รอบจะแจ้งให้ทราบอีกครั้งในภายหลัง ทางอีเมลที่ลงทะเบียนเข้ามา**
Timeline กำหนดการลงทะเบียนและสมัครโครงการ Work and Holiday 2020
ข้อควรทราบเพิ่มเติมจากทาง ดย.
กำหนดการการขอวีซ่า
สำหรับวีซ่า Work and Holiday Australia สามารถขอได้เลยหลังจากได้รับใบรับรอง เพราะสถานทูตออสเตรเลียเริ่มนับโควต้าใหม่ทุกวันที่ 1 ก.ค. ของทุกปี แต่ใบรับรองของออสเตรเลียจะหมดอายุภายใน 3 เดือนหลังจากได้รับมา จึงควรต้องรีบขอวีซ่า
**อย่างไรก็ตาม การได้รับใบรับรองไม่ได้แปลว่าได้วีซ่า**
วิธีการลงทะเบียนขอ Username / Password ผ่านระบบออนไลน์
ก่อนสมัครขอใบรับรองได้จะต้องลงทะเบียนรับ Username & Password ก่อน โดยผู้ลงทะเบียนจะต้องเตรียมข้อมูลเพื่อกรอกตอนลงทะเบียน ดังนี้
**เช็คข้อมูลให้ถูกต้องก่อนกดลงทะเบียน**
ข้อมูลประกอบการสมัครผ่านระบบออนไลน์ (กดโควต้า)
หลังจากได้รับ Username & Password แล้วต้องนำมาล็อคอินสำหรับสมัครขอใบรับรองในเว็บไซต์ www.dcy.go.th ตามวันและเวลาที่ระบุไว้
เมื่อล็อคอินเข้ามาจะขึ้นรูปถ่ายพร้อมข้อมูลตามที่เคยลงทะเบียนไว้ ซึ่งจะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลในส่วนนี้ได้แล้ว จากนั้นให้นำข้อมูลส่วนตัวเหล่านี้กรอกในใบสมัครออนไลน์ให้ครบทุกช่อง (ถ้ากรอกไม่ครบจะไม่สามารถกด Submit ได้) และเช็คความถูกต้องให้เรียบร้อยก่อนกดส่ง
หลักฐานและข้อมูลที่ต้องเตรียมในการขอใบรับรองคุณสมบัติจากดย.
**เอกสารตัวจริงให้สแกนส่งทางอีเมล และส่งเอกสารฉบับสำเนามาทางไปรษณีย์
1) ใบสมัคร (พิมพ์มาจากการสมัครผ่านทางระบบออนไลน์)
2) ปริญญาบัตรหรือหนังสือรับรองการสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี ฉบับจริง พร้อมสำเนา 1 ชุด โดยเอกสารต้องออกก่อนวันที่เปิดรับสมัครออนไลน์
3) ใบรายงานผลการศึกษา (Transcript) ฉบับจริง พร้อมสำเนา 1 ชุด
4) หนังสือเดินทางที่มีอายุการใช้งานเหลือไม่น้อยกว่า 6 เดือน ฉบับจริง พร้อมสำเนา 1 ชุด
5) บัตรประจำตัวประชาชน ฉบับจริง พร้อมสำเนา 1 ชุด
6) ทะเบียนบ้าน ฉบับจริง พร้อมสำเนา 1 ชุด
7) หลักฐานเกี่ยวกับทักษะการใช้ภาษาอังกฤษอยู่ในระดับใช้งานได้ ฉบับจริงและสำเนา โดยต้องแนบหลักฐานอย่างใดอย่างหนึ่ง คือ
7.1) ผลการสอบ IELTS (ประเภทใดก็ได้) เฉลี่ยไม่ต่ ากว่า 4.5 ในทุกทักษะ มีอายุไม่เกิน 1 ปี หรือ
7.2) ผลการสอบ TOEFL iBT ระดับคะแนน 32 ขึ้นไป ทุกทักษะ มีอายุไม่เกิน 1 ปี หรือ
7.3) ใบรับรองหรือประกาศนียบัตรที่แสดงว่าได้สำเร็จการศึกษาระดับอุดมศึกษาที่มีระยะเวลา 2 ปี จากสถาบันการศึกษาที่มีการใช้ภาษาอังกฤษเป็นสื่อการเรียนการสอน โดยมีข้อความแสดงชัดเจนว่าเป็นหลักสูตรภาษาอังกฤษ
หรือ หลักสูตรนานาชาติ หรือ
7.4) หลักฐานการจบระดับประถมศึกษา (Primary) และมัธยมศึกษาตอนต้น (3 years of secondary education) จากสถาบันการศึกษาที่ใช้ภาษาอังกฤษเป็นสื่อการเรียนการสอน โดยมีข้อความแสดงชัดเจนว่าเป็นหลักสูตร
ภาษาอังกฤษ หรือ หลักสูตรนานาชาติ หรือ
7.5) หลักฐานที่แสดงว่าได้ศึกษาระดับมัธยมศึกษา 5 ปี (5 years of secondary education) จากสถาบันการศึกษาที่ใช้ภาษาอังกฤษเป็นสื่อการเรียนการสอน โดยมีข้อความแสดงชัดเจนว่าเป็นหลักสูตรภาษาอังกฤษ หรือ
หลักสูตรนานาชาติ หรือ
7.6) สำเร็จการศึกษาจากประเทศออสเตรเลียหลักสูตร 1 ปี ในระดับปริญญาบัตรหรือประกาศนียบัตร
8) หลักฐานทางการเงินซึ่งเป็นบัญชีออมทรัพย์ของผู้เดินทาง ไม่น้อยกว่า 5,000 ดอลลาร์ออสเตรเลีย เป็น Bank Statement หรือใบรับรองทางการเงินของบัญชีเงินฝากจากธนาคาร โดยชื่อบัญชีจะต้องเป็นชื่อของผู้เดินทางเท่านั้น
9) แผนการเดินทางโดยคร่าวๆ และประเภทงานที่สนใจจะทำระหว่างอยู่ในออสเตรเลีย (เขียนสรุปไม่เกิน 1 หน้า เป็นภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษ)
10) บันทึกข้อตกลงที่ผู้ปกครองลงนามเรียบร้อยแล้ว (สามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มจากเว็บไซต์ภายหลังจากการสมัครผ่านระบบออนไลน์)
11) สำเนาทะเบียนบ้านและสำเนาบัตรประชาชนของผู้ปกครอง
การยื่นเอกสารการขอใบรับรองคุณสมบัติจากดย.
1) ใบสมัครที่พิมพ์ออกมาจากการสมัครทางระบบออนไลน์
2) บันทึกข้อตกลงที่ดาวน์โหลดไฟล์มาจากในเว็บไซต์ พร้อมลงลายมือชื่อของผู้สมัคร ผู้ปกครอง และพยาน
3) เอกสารและหลักฐานการขอหนังสือรับรองคุณสมบัติจาก ดย. ใช้ฉบับจริงพร้อม
สำเนา และรับรองสำเนาทุกฉบับ
4) ผู้สมัครสแกนเอกสารฉบับจริง ส่งให้กรมกิจการเด็กและเยาวชนทางจดหมายอิเล็กทรอนิกส์
interexchange@dcy.go.th (หัวข้อ: เอกสารผู้สมัครรหัส AUS___/2563)
5) ผู้สมัครจัดส่งสำเนาเอกสารพร้อมรับรองสำเนาถูกต้องทุกแผ่น ทางไปรษณีย์ด่วนพิเศษ (EMS)
โดยจ่าหน้าซองถึง : กรมกิจการเด็กและเยาวชน
กลุ่มการแลกเปลี่ยนระหว่างประเทศ
618/1 ถนนนิคมมักกะสัน เขตราชเทวี
กรุงเทพ 10400
(วงเล็บมุมซอง) เอกสารโครงการ Work and Holiday Visa
หากมีข้อสงสัยใดๆ สามารถติดต่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ หมายเลขโทร./โทรสาร 0 2306 8697 (ในวันและเวลาราชการ)
การรับหนังสือรับรองคุณสมบัติจะแจ้งรายละเอียดการรับหนังสือรับรองให้ทราบทางอีเมลในภายหลัง
หมายเหตุเพิ่มเติมเพื่อประโยชน์แก่ผู้สมัคร
1. เอกสารหลักฐานประกอบการยื่นขอวีซ่า ให้เป็นไปตามเงื่อนไขและข้อกำหนดของสถานเอกอัครราชทูตออสเตรเลีย
ประจำประเทศไทย ทั้งนี้ ขอให้ตรวจสอบรายละเอียดข้อมูลเพิ่มเติมได้ทาง www.homeaffairs.gov.au/trav/visa-1/462-
และ www.thailand.embassy.gov.au/bkok/Visas_and_Migration.html
2. สถานเอกอัครราชทูตออสเตรเลีย ประจำประเทศไทย 181 ถนนวิทยุ กรุงเทพมหานคร 10330 โทร. 0 2344 6300
3. ยื่นเอกสารเพื่อขอรับการตรวจลงตราหนังสือเดินทาง (VISA) ผ่านตัวแทนรับยื่นวีซ่า :
ศูนย์ยื่นวีซ่าประเทศออสเตรเลีย
The Trendy Office Building 28th Floor, Sukhumvit Soi 13, Klongtoey-Nua, Wattana,
Bangkok 10110 (BTS NANA, ทางออกหมายเลข 3)
เวลาทำการ : 08.30 – 16.30 น. วันจันทร์ ถึง วันศุกร์
ยกเว้นวันหยุดของสถานเอกอัครราชทูตออสเตรเลีย เวลายื่นใบสมัคร : 08.30 – 15.00 น.
โทรศัพท์ : 0 2118 7100 หรืออีเมล : info.dibpth@vgshelpline.com
โดยเอกสารที่เป็นภาษาไทย จะต้องแปลเป็นภาษาอังกฤษและรับรองด้วย
4. ผู้เข้าร่วมโครงการจะต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายเองตลอดระยะเวลาของการพักอาศัยในประเทศออสเตรเลีย
ทั้งการเดินทาง ค่าครองชีพ และการประกันสุขภาพ ต้องหาที่พักและสมัครงานด้วยตนเอง สามารถท่องเที่ยวสลับกับการทำงาน
และทำงานกับนายจ้างคนเดียวกันได้ไม่เกิน 6 เดือน ดังนั้น จึงต้องเปลี่ยนงานหรือเดินทางท่องเที่ยว
คำเตือน
1. ห้ามทำการสมัครเข้าร่วมโครงการผ่านบริษัทนายหน้าที่รับเป็นตัวกลางทำการสมัคร และ/หรือจัดหาที่อยู่
ให้เด็ดขาด เนื่องจากผิดวัตถุประสงค์ของโครงการและอาจทำให้ไม่ได้รับวีซ่า รวมทั้งอาจตกเป็นเหยื่อของกลุ่มมิจฉาชีพได้
2. วีซ่าประเภทนี้ มิใช่วีซ่าทำงาน ดังนั้น หากพบว่าทำงานประจำ ณ ที่ใดเกินกว่า 6 เดือน จะถือว่าได้ทำผิดกฎหมาย
อาจถูกถอนวีซ่าและถูกส่งกลับ
วิธีการสมัครขอใบรับรองผ่านระบบออนไลน์
1) เข้าหน้าเว็บไซต์ของ กรมกิจการเด็กและเยาวชน แล้วคลิกเลือกแบนเนอร์โครงการ หรือเลือกเมนู ‘Working & Holiday’ ในหน้าแรก
2) เมื่อเข้าไปแล้วให้กรอก Username และ Password สี่ตัวที่ได้รับทางอีเมล ดังภาพ
3) เมื่อกรอก Username และ Password แล้วจะพบหน้าจอสำหรับกรอกใบสมัครดังภาพ โดยจะมีข้อมูลบางส่วนจากที่เคยลงทะเบียนไว้อยู่แล้วและไม่สามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลในส่วนนี้ได้ (ช่องที่มีขีดสีเหลือง) ผู้สมัครจะต้องกรอกให้ครบทุกช่องจึงจะสามารถกดบันทึกข้อมูลได้ เช่น ช่องว่างที่วงสีแดงแม้ว่าเราจะเลือกข้อมูลในช่องก่อนหน้าแล้ว แต่จำเป็นต้องระบุข้อมูลในช่องนี้อีกทีเพื่อกรอกให้ครบทุกช่อง อาจกรอกข้อมูลเหมือนเดิมหรือให้กรอกว่า 'อื่นๆ' ก็ได้
Credit : รูปภาพจากน้องๆ ในกลุ่มไลน์ Working Holiday 2019-2020
รายละเอียดข้อมูลที่ต้องกรอกในแต่ละช่องจะมีประมาณนี้
(ระบบกรอกมาแล้วส่วนหนึ่งดังรูปด้านบน)
1) เลขบัตรจำตัวประชาชน
2) คำนำหน้าชื่อ นาย / นาง / นางสาว
3) ชื่อ
4) นามสกุล
5) Prefix (คำนำหน้าชื่อภาษาอังกฤษ) Mr. / Miss / Ms. / Mrs.
6) First name (ชื่อจริงภาษาอังกฤษ)
7) Last name (นามสกุลภาษาอังกฤษ)
8) เพศ
9) drop down list : เชื้อชาติ
10) drop down list : สัญชาติ
11) drop down list : ศาสนา
12) วันเดือนปีเกิด : ระบุเป็น 01012535 (1 มค. 2535) / ช่องอายุจะเป็นการคำนวนอัตโนมัติจากวันเดือนปีเกิดที่กรอก
13) สถานภาพ : โสด / สมรส / หม้าย
14) เบอร์โทรศัพท์มือถือ
15) อีเมล
16) ชื่อสถาบันการศึกษา (การศึกษาสูงสุดที่จบมา)
17) drop down list : วุฒิการศึกษา : ปริญญาตรีหรือเทียบเท่า, ปริญญาโทหรือเทียบเท่า, ปริญญาเอกหรือเทียบเท่า, สูงกว่าปริญญาเอก
18) ทักษะการใช้ภาษาอังกฤษ : ข้อนี้จะมีให้เลือกสองแบบ แต่ให้เลือกเพียงแค่ข้อเดียว
18.1) ทดสอบภาษาอังกฤษ
a) IELTS , TOEFL
b) ผลคะแนน (เช่น 5.0 - ดูจาก band รวม)
c) วันที่ผลออก (format ววดดปปปป) เช่น 26052560 : วันที่ผลออกดูจากวันที่ระบุไว้ด้านล่างในผลสอบ
d) วันที่หมดอายุ (format ววดดปปปป) : ดย.แจ้งว่าของออสเตรเลียให้กรอกว่า 1 ปีหลังวันสอบ ส่วนของนิวซีแลนด์ 2 ปีหลังวันสอบ
(**ทั้งนี้ทางดย.แจ้งว่าสุดท้าย ดย.ดูจากวันหมดอายุเป็นหลัก การกรอกผิดเพราะไม่รู้ แต่ว่าผลยัง valid อยู่เป็นหลัก**)
18.2) หลักฐานการศึกษา
a) ใบรับรอง/ประกาศนียบัตร จากสถาบันที่ใช้ภาษาอังกฤษเป็นสื่อการเรียนการสอน (หลักสูตรภาคปกติระดับอุดมศึกษาที่มีระยะเวลาของหลักสูตรอย่างน้อย 2 ปี) - ถ้าจบปริญญาตรี/โท ภาคอินเตอร์ให้เลือกข้อนี้
b) หลักฐานจากโรงเรียนที่ใช้ภาษาอังกฤษเป็นสื่อการเรียนการสอน (ระดับมัธยมศึกษาที่มีระยะเวลาของหลักสูตรอย่างน้อย 5 ปี : 5 years of secondary)
c) หลักฐานการจบระดับประถมศึกษา (Primary) และมัธยมศึกษาตอนต้นที่มีระยะเวลาของหลักสูตรอย่างน้อย 3 ปี (3 years of secondary education) จากสถาบันการศึกษาที่ใช้ภาษาอังกฤษเป็นสื่อการเรียนการสอน
19) บุคคลที่ดย.ติดต่อได้ฉุกเฉิน
-คำนำหน้าชื่อ
-ชื่อ
-นามสกุล
-ความสัมพันธ์ (drop down list : ครู ,ตนเอง,ผู้ปกครอง, ผู้ที่ติดต่อได้, คนรู้จัก, บุตรเขย etc) รายละเอียด
-โทรศัพท์มือถือ
4) เมื่อบันทึกข้อมูลใบสมัครเรียบร้อยแล้วจะพบหน้าจอแสดงสถานะการสมัคร ดังภาพ
5) ผู้สมัครต้องกด "พิมพ์ใบสมัคร" และ "พิมพ์ใบบันทึกข้อตกลง" พร้อมทั้งกรอกข้อมูลเพิ่มเติมให้ครบถ้วนเพื่อใช้ในการแนบเอกสารส่งให้ทาง ดย. โดยผู้สมัครสามารถกดบันทึกเพื่อนำมาพิมพ์ทีหลัง หรือ login อีกครั้งเพื่อเข้าไปพิมพ์ได้ แต่แนะนำให้บันทึกไฟล์ไว้ก่อนจะดีกว่า เมื่อกรอกข้อมูลและตรวจสอบเสร็จแล้ว ให้คลิก "บันทึกข้อมูล" ก็เป็นอันเสร็จเรียบร้อย ระบบจะพาเรามาหน้านี้เพื่อแสดงรายละเอียด และบอกว่าเราได้ลำดับที่เท่าไหร่
6) เมื่อส่งเรียบร้อยแล้วสามารถเข้ามาตรวจสอบสถานะของตัวเองได้ที่หน้าเว็บไซต์เดิม ดังภาพ
เมื่อระบุเลขประจำตัวประชาชนแล้ว จะพบหน้าจอแสดงสถานะการพิจารณา ดังภาพ
หลังจากสถานะผ่านแล้ว ทาง ดย. จะแจ้งรายละเอียดการรับหนังสือรับรองให้ทราบอีกครั้งทางอีเมลที่ลงทะเบียนเข้ามา ซึ่งอาจจะเป็นการรับด้วยตัวเองที่กรมกิจการเด็กและเยาวชน หรือทาง ดย. อาจส่งมาให้ทางไปรษณีย์ตามที่อยู่ที่ลงทะเบียนไว้
อ่านรายละเอียดเพิ่มเติมทางเว็บไซต์ www.dcy.go.th