วิธีสมัคร
-  อ่านรายละเอียดของตำแหน่งงาน และหารายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติที่ตำแหน่งนั้นต้องการ
-  หากมีคำถาม ให้ติดต่อบุคคลที่ระบุไว้ในส่วน enquiries section
-  แต่ละตำแหน่ง จะให้กรอกใบสมัครออนไลน์ ซึ่งจะต้องใส่รายละเอียดส่วนตัวต่างๆ รวมถึง ชื่อ ที่อยู่ เบอร์ติดต่อ และสิทธิทำงานในออสเตรเลีย
-  ควรใช้เอกสารเหล่านี้ในการสมัครด้วย:
   •  จดหมายแนะนำตัว (Cover letter)
   •  เรซูเม่
   •  จดหมายอธิบายว่าคุณมีคุณสมบัติตรงตามหลักเกณฑ์คัดเลือก (selection criteria response) และ/หรือ เอกสารอื่นๆที่สามารถใช้สนับสนุนการสมัคร (ถ้ามี)
-  เซฟไฟล์เอกสารสำหรับการสมัครแยกเป็นไฟล์เดี่ยว เนื่องจากจะต้องแนบเอกสารทีละอย่าง
-   เริ่มสมัครได้โดยการคลิกที่ปุ่ม "Apply" ด้านล่าง
หมายเหตุ: สามารถเซฟใบสมัครก่อนแนบเอกสารได้ และจะได้รับอีเมลแจ้งเตือนให้กลับไปแนบเอกสารให้แล้วเสร็จ แต่ระบบจะทำการลบใบสมัครทิ้งหากไม่มีการเข้ามาอัพเดทเกิน 14 วัน

หลักเกณฑ์การคัดเลือก
-  หากจำเป็นต้องยื่นจดหมายอธิบายว่าคุณมีคุณสมบัติตรงตามหลักเกณฑ์คัดเลือก ให้ดูจากรายละเอียดหน้าที่ของตำแหน่งงานทีละข้อ แล้วเขียนว่าคุณมีคุณสมบัติตรงตามหลักเกณฑ์ในแต่ละข้ออย่างไรบ้าง ให้ยกตัวอย่างทักษะ ความรู้ และพฤติกรรมทางวิชาชีพ (professional behaviour) ด้วย
-  ให้ใช้วิธี STAR ในการยกตัวอย่างว่าคุณมีคุณสมบัติตรงตามที่ต้องการ:
   •  อธิบายสถานการณ์ (Situation)
   •  พยายามหางาน (Task)/ปัญหาที่ต้องดำเนินการ/แก้ไข
   •  แจ้งว่าคุณดำเนินการ (Action) อย่างไรบ้าง และใช้ทักษะใดบ้าง
   •  ระบุผลผลลัพธ์ (Results) ที่ได้
-  หากในบางข้อ คุณมีประสบการณ์ไม่มากนัก ให้เขียนรายชื่อทักษะความสามารถของคุณที่เกี่ยวข้องลงไปแทนได้

-  การอธิบายว่าคุณมีคุณสมบัติตรงตามหลักเกณฑ์คัดเลือก จะแสดงให้คณะกรรมการพิจารณาคัดเลือกเห็นว่าคุณมีความสามารถตรงตามที่ตำแหน่งต้องการอย่างไร

ข้อแนะนำในการเขียนเรซูเม่
เรซูเม่ไม่ใช่แค่ลิสต์ประวัติการทำงานเท่านั้น แต่เป็นโอกาสในการแสดงให้เห็นถึงความสำเร็จที่ผ่านมาด้วย ข้อแนะนำในการเขียนเรซูเม่เพื่อสร้างความประทับใจมีดังนี้:
   •  ไวยากรณ์ เครื่องหมายวรรคตอน การสะกดคำ – ใช้ไวยากรณ์ เครื่องหมายวรรคตอน และสะกดคำให้ถูกต้องเพื่อแสดงความสามารถในการสื่อสารและความใส่ใจในรายละเอียด
   •  ระวังคำคุณศัพท์ที่ไม่เกี่ยวข้องหรือไม่ชัดเจน - แทนที่จะบอกว่า คุณเป็นนักวิจัยที่มีประสบการณ์ (experienced researcher) หรือ ทำงานเป็นทีมอย่างกระตือรือร้น (dynamic team-player) ให้เขียนรายละเอียดความสามารถของคุณให้ชัดเจนไปเลย
   •  การใช้คำซ้ำๆ - ใช้คำให้หลากหลาย ซึ่งจะทำให้เห็นว่าคุณมีความรู้ด้านคำศัพท์เป็นอย่างดี
   •  แสดงความกระฉับกระเฉง ไม่นิ่งเฉย – ใช้ประโยคว่า “ผมได้เข้าร่วม” จะดีกว่า”ผมเป็นสมาชิกของ”
เรซูเม่ที่ดีจะแสดงให้เห็นว่าคุณประสบความสำเร็จในการทำงาน และเชื่อมโยงความสามารถกับประสบการณ์ของคุณเข้ากับงานที่สมัคร
โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เรซูเม่ควรกระชับ - ความยาวไม่เกิน 4 หน้ากระดาษ เรียบง่าย กระชับรัดกุม และเฉพาะเจาะจง

การจัดหน้า
-  การพรีเซ้นต์มีความสำคัญมาก จัดรูปแบบให้สอดคล้อง ทำส่วนหัวกระดาษ (Header) และส่วนท้ายกระดาษ (Footer) ทุกหน้าให้ชัดเจน ใส่ชื่อลงไปในหัวกระดาษทุกหน้า
-  ใช้ Bullet Point (Dot Point) จะช่วยให้อ่านง่ายขึ้น
-  อย่าเปลี่ยนฟอนต์บ่อยเกินไป - แม้ว่าอยากจะใช้หลายๆฟอนต์สำหรับตำแหน่งงานแนวครีเอทีฟก็ตาม แนะนำให้ใช้ฟอนต์ Verdana, Calibri หรือ Arial (sans-serif)
-  ไฮไลท์ความสำเร็จที่คุณภูมิใจที่สุดโดยการวางไว้ใกล้กับหัวเรซูเม่ ทำเป็น career summary ก่อนประวัติการทำงานก็ไก้
-  พรีเซ้นต์ประวัติการทำงานโดยให้ขึ้นการทำงานปัจจุบันก่อน
-  ควรทำให้คณะกรรมการเข้าใจถึงความสำเร็จหลักๆของคุณ ให้ใส่รายละเอียดตรงนี้ลงไปในตำแหน่งงานแต่ละอย่างที่เคยทำมา โดยให้เน้นตรงงานปัจจุบันก่อน
-  ใส่รายละเอียดติดต่อของคุณตรงด้านบนของเรซูเม่ อีเมลกับเบอร์โทรสำคัญมาก

จดหมายแนะนำตัว (Cover letters)
จดหมายแนะนำตัวถือเป็นเครื่องมือสร้างจุดขายต่อนายจ้าง ต้องมีส่วนต้น ส่วนกลาง(เนื้อหา) และลงท้าย เป็นสิ่งอธิบายเรื่องราวของคุณ และสายอาชีพของคุณที่ตรงกับตำแหน่งงานที่สมัคร

แนวทางเขียนมีดังนี้:

ส่วนต้น
ให้เริ่มจากเขียนให้ชัดเจนว่าส่วนไหนของงานและองค์กรที่คุณมีความสนใจอย่างมาก เช่น
“ผมมีความสนใจในเรื่องการศึกษาและการวิจัยที่มีคุณภาพ และต้องการโอกาสทำงานร่วมกับมหาวิทยาลัยที่โดดเด่น ผมมุ่งมั่นที่จะวิจัยเพื่อส่งผลให้เกิดความแตกต่างที่เห็นได้ชัดเจน”
เนื่องจากมีหน้ากระดาษจำกัด ให้เปิดเรื่องด้วยข้อความที่เป็นด้านบวก ประโยคเช่น “ผมต้องการสมัครงานในตำแหน่ง...ซึ่งประกาศรับสมัครบนเว็บไซต์ Monash University ในวันที่ 12 มิถุนายน” ไม่ดึงดูดผู้อ่าน

เนื้อหา
การปฏิบัติ-ทักษะการทำงาน-ตัวอย่าง ถือเป็นกฎเหล็กก็ว่าได้ ให้เลือกคำแสดงให้เห็นถึงการกระทำได้ชัดเจน เชื่อมโยงมันเข้ากับทักษะการทำงานที่เกี่ยวข้อง แล้วต่อด้วยการยกตัวอย่าง
เช่น:
“ประสบการณ์ของผมรวมถึงการบริหารจัดการกลยุทธ์แบบครบวงจรสำหรับงานอีเว้นต์และสัมมนา เพื่อเพิ่มพูนและเผยแพร่แบรนด์บริษัท ในด้านการวางแผนและดำเนินการทำแคมเปญโฆษณาและจัดอีเว้นต์โปรโมท เช่น  งาน careers fairs นั้น ผมประสบความสำเร็จในการดึงดูดผู้ที่มีพรสวรรค์เข้ามาสู่ธุรกิจได้ โดยมีความเหมาะสมและพฤติกรรมที่สร้างแรงจูงใจได้อย่างเหมาะควร”

ส่วนท้าย
เน้นย้ำความเหมาะสมคู่ควรของคุณที่มีต้อตำแหน่งงาน และลงท้ายด้วยการกระตุ้นให้เกิดความสนใจ

“เรซูเม่นี้แสดงให้เห็นว่าผมมีทักษะการทำงานและประสบการณ์ที่จะประสบความสำเร็จในตำแหน่งงานนี้ และผมหวังที่จะได้พูดคุยในเรื่องโอกาสการทำงานนี้เพิ่มเติม”
สุดท้าย แนะนำให้จดหมายแนะนำตัวยาวไม่เกิน 1 หน้ากระดาษเอสี่ ขอให้เขียนอย่างกระชับรัดกุม

Source : monash.edu